.. _portal-actions: Операции над документами ========================= Допустимые операции для УПД, УКД, первичных учетных документов и неформализованных документов: - `Приемка`_ - `Отклонение`_ - `Запрос аннулирования`_ - `Потдверждение аннулирования`_ - `Отклонение аннулирования`_ - `Отправка ТОРГ-2`_ - `Выгрузка архивов`_ - `Изменение набора тэгов`_ - `Добавление документов в комплект`_ Допустимые операции для ЭТрН: - `Приемка груза грузоперевозчиком (для ЭТрН)`_ - `Получение груза грузополучателем`_ - `Выдача груза грузоперевозчиком`_ - `Изменение финансового состояния грузоперевозчика`_ - `Подтверждение изменения финансового состояния грузоотправителя`_ - `Переадресовка груза`_ - `Смена водителя`_ - `Выгрузка архивов`_ - `Изменение набора тэгов`_ - `Добавление документов в комплект`_ Допустимые операции для ЭПЛ: - `Проведение предрейсового медосмотра`_ - `Проведение техосмотра`_ - `Снятие предрейсовых показаний одометра`_ - `Снятие послерейсовых показаний одометра`_ - `Проведение послерейсового медосмотра`_ - `Выгрузка архивов`_ - `Изменение набора тэгов`_ - `Добавление документов в комплект`_ Допустимые операции для ЭЗЗ: - `Приемка груза грузоперевозчиком (для ЭЗЗ)`_ - `Выгрузка архивов`_ - `Изменение набора тэгов`_ - `Добавление документов в комплект`_ ------------------------------------------------------ .. _portal_operation_acceptance: Приемка ------------ Операция приемки может быть выполнена для выбранных документов на странице основного списка входящих документов, а также из карточки отдельного документа. После нажатия кнопки ``Принять`` откроется страница принятия выбранных документов. .. image:: Images/Actions/Accept.png :scale: 61 :align: center :alt: Приемка документов На странице документы (при их наличии) делятся на две части: - Принимаемые документы; - Документы, для которых действие невозможно. Согласовать можно только те документы, которые находятся в статусе "Получен" и для которых предусмотрена возможность отправки ответного титула. Все остальные документы попадают во вторую категорию. Для них операция не будет выполнена. Документы в обоих списках группируются по ящикам организации. Для УПД в формате, утвержденном ФНС по приказу 820, приемка не означает безусловное согласие с содержимым УПД. Регламент предполагает задание кода итога и опциональное указание реквизитов документа с разногласиями. .. image:: Images/Actions/Accept_Partial.png :scale: 38 :align: center :alt: Частичная приемка документов После нажатия кнопки ``Принять`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. .. important:: Для документов ТОРГ-2 информация о наличии файла дополнительных данных отображается: * по оператору Диадок – в поле «Статус» списков исходящих и входящих документов; * по операторам СБИС и СФЕРА Курьер – в карточке документа. .. _portal_operation_rejection: Отклонение ---------- Операция отклонения может быть выполнена для выбранных документов на странице основного списка входящих документов, а также из карточки отдельного документа. После нажатия кнопки ``Отклонить`` откроется страница отклонения выбранных документов. .. image:: Images/Actions/Reject.png :scale: 63 :align: center :alt: Страница отклонения На странице документы (при их наличии) делятся на две части: - Документы для отклонения; - Документы, для которых действие невозможно. Отклонить можно только те документы, которые находятся в статусе "Получен". Все остальные документы попадают во вторую категорию. Для них операция не будет выполнена. Документы в обоих списках группируются по ящикам организации. В поле ``Комментарий`` указывается комментарий к операции. Это поле является обязательным. После нажатия кнопки ``Отклонить`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Запрос аннулирования -------------------- Операция запроса аннулирования может быть выполнена для выбранных документов на странице основного списка входящих и исходящих документов, а также из карточки отдельного документа. После нажатия кнопки ``Запросить аннулирование`` откроется страница аннулирования выбранных документов. .. image:: Images/Actions/RevokeRequest.png :scale: 62 :align: center :alt: Страница аннулирования На странице документы (при их наличии) делятся на две части: - Аннулируемые документы; - Документы, для которых действие невозможно. Отправить запрос на аннулирование можно только для тех документов, которые **не** находятся в статусах "Удален", "Аннулирован", "Получен запрос на аннулирование" или "Отправлен запрос на аннулирование". Все документы, находящиеся в вышеуказанных статусах, попадают во вторую категорию. Для них операция не будет выполнена. Документы в обоих списках группируются по ящикам организации. В поле ``Комментарий`` указывается комментарий к операции. Это поле является обязательным. После нажатия кнопки ``Запросить аннулирование`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Потдверждение аннулирования ------------------------------- Операция подтверждения аннулирования может быть выполнена для выбранных документов на странице основного списка входящих и исходящих документов, а также из карточки отдельного документа. После нажатия кнопки ``Подтвердить аннулирование`` откроется страница подтверждения аннулирования выбранных документов. .. image:: Images/Actions/RevokeAccept.png :scale: 63 :align: center :alt: Страница подтверждения аннулирования На странице документы (при их наличии) делятся на две части: - Документы, для которых нужно подтвердить аннулирование; - Документы, для которых действие невозможно. Отправить запрос на подтверждение аннулирования можно только для тех документов, которые находятся в статусе "Получен запрос на аннулирование". Все остальные документы попадают во вторую категорию. Для них операция не будет выполнена. Документы в обоих списках группируются по ящикам организации. После нажатия кнопки ``Подтвердить аннулирование`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Отклонение аннулирования ------------------------ Операция отклонения аннулирования может быть выполнена для выбранных документов на странице основного списка входящих и исходящих документов, а также из карточки отдельного документа. После нажатия кнопки ``Отклонить аннулирование`` откроется страница отклонения аннулирования выбранных документов. .. image:: Images/Actions/RevokeReject.png :scale: 59 :align: center :alt: Страница отклонения аннулирования На странице документы (при их наличии) делятся на две части: - Документы, для которых нужно отклонить аннулирование; - Документы, для которых действие невозможно. Отправить запрос на отклонение аннулирования можно только для тех документов, которые находятся в статусе "Получен запрос на аннулирование". Все остальные документы попадают во вторую категорию. Для них операция не будет выполнена. Документы в обоих списках группируются по ящикам организации. В поле ``Комментарий`` указывается комментарий к операции. Это поле является обязательным. После нажатия кнопки ``Отклонить аннулирование`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Отправка ТОРГ-2 --------------- Отправка ТОРГ-2 может быть выполнена из карточки отдельного документа для входящих УПД, УКД и первичных учетных документов, которые находятся в статусах "Получен" или "Принят". После нажатия кнопки ``Отправить ТОРГ-2`` откроется страница для :ref:`отправки документов`. -------------------------------------------------------------------------- Приемка груза грузоперевозчиком (для ЭТрН) ------------------------------------------- Для приемки груза необходимо в карточке ЭТрН нажать кнопку ``Принять груз к перевозке``. Приемка груза может быть выполнена грузоперевозчиком для ЭТрН, которая находится в статусе «Готов файл обмена информации грузоотправителя». Откроется страница приемки груза. .. image:: Images/Actions/CargoTransporterReceiving.png :scale: 78 :align: center :alt: Приемка груза грузоперевозчиком После нажатия кнопки ``Принять груз`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Получение груза грузополучателем -------------------------------- Для получения груза необходимо в карточке ЭТрН нажать кнопку ``Получить груз``. Получение груза может быть выполнено грузополучателем для ЭТрН, которая находится в статусах «Готов файл обмена информации перевозчика о приемке груза», "Готов файл обмена информации о переадресовке", или "Готов файл обмена информации о замене водителя". Откроется страница получения груза. .. image:: Images/Actions/CargoReceiver.png :scale: 38 :align: center :alt: Получение груза грузополучателем После заполнения полей и нажатия кнопки ``Получить груз`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Выдача груза грузоперевозчиком ------------------------------ Для выдачи груза необходимо в карточке ЭТрН нажать кнопку ``Выдать груз``. Выдача груза грузополучателю может быть выполнена грузоперевозчиком для ЭТрН, которая находится в статусе «Готов файл обмена информации грузополучателя, груз принят». Откроется страница выдачи груза. .. image:: Images/Actions/CargoTransporterDelivering.png :scale: 75 :align: center :alt: Выдача груза грузоперевозчиком После нажатия кнопки ``Выдать груз`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Изменение финансового состояния грузоперевозчика ------------------------------------------------- Для изменения финансового состояния (ФС) необходимо в карточке ЭТрН нажать кнопку ``Изменить ФС``. Изменение финансового состояния может быть выполнено грузоперевозчиком для ЭТрН, которая находится в статусе "Готов файл обмена информации перевозчика о выдаче груза". Откроется страница изменения финансового состояния. .. image:: Images/Actions/TransporterFinancialCondition1.png :scale: 33 :align: center :alt: Изменение финансового состояния На странице нужно указать экономический субъект, стоимость и налог перевозки. Если экономическим субъектом является не перевозчик, то нужно заполнить идентификатор документа и ИНН сторон документа. .. image:: Images/Actions/TransporterFinancialCondition2.png :scale: 33 :align: center :alt: Изменение финансового состояния После нажатия кнопки ``Изменить ФС`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Подтверждение изменения финансового состояния грузоотправителя --------------------------------------------------------------- Для подтверждения изменения финансового состояния (ФС) необходимо в карточке ЭТрН нажать кнопку ``Подтвердить изменение ФС``. Подтверждение изменения финансового состояния может быть выполнено грузоотправителем для ЭТрН, которая находится в статусе "Готов файл обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния". Откроется страница подтверждения изменения финансового состояния. .. image:: Images/Actions/SenderFinancialCondition1.png :scale: 33 :align: center :alt: Подтверждение изменения финансового состояния На странице нужно указать экономический субъект перевозки. Если экономическим субъектом является не грузоотправитель, то нужно заполнить идентификатор документа и ИНН сторон документа. .. image:: Images/Actions/SenderFinancialCondition2.png :scale: 33 :align: center :alt: Подтверждение изменения финансового состояния После нажатия кнопки ``Подтвердить изменение ФС`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Переадресовка груза ------------------- Для переадресовки груза необходимо в карточке ЭТрН нажать кнопку ``Переадресовать``. Переадресовать груз можно, если ЭТрН имеет один из следующих статусов: * "Готов файл обмена информации перевозчика о приемке груза", * "Готов файл обмена информации о переадресовке", * "Готов файл обмена информации о замене водителя", * "Готов файл обмена информации перевозчика о выдаче груза". Откроется страница переадресовки. .. image:: Images/Actions/AddressChanging.png :scale: 45 :align: center :alt: Переадресовка груза На странице нужно указать дату и время переадресовки, идентификатор документа-основания переадресовки, ИНН составителя документа-основания переадресовки, заявленные дату и время прибытия транспорта и новый адрес доставки груза. Если изменился получатель, нужно заполнить сведения нового получателя. После нажатия кнопки ``Переадресовать`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Смена водителя -------------- Для замены водителя и (или) транспортного средства необходимо в карточке ЭТрН нажать кнопку ``Сменить водителя/ТС``. Провести замену водителя можно, если ЭТрН имеет один из следующих статусов: * "Готов файл обмена информации перевозчика о приемке груза", * "Готов файл обмена информации о переадресовке", * "Готов файл обмена информации о замене водителя". Откроется страница смены водителя и (или) транспортного средства. .. image:: Images/Actions/DriverChanging1.png :scale: 33 :align: center :alt: Смена водителя На странице нужно указать дату и время замены, причину замены, сведения нового водителя. Если была замена транспортного средства или прицепа, нужно заполнить сведения о них. .. image:: Images/Actions/DriverChanging2.png :scale: 33 :align: center :alt: Смена водителя .. image:: Images/Actions/DriverChanging3.png :scale: 33 :align: center :alt: Смена водителя После нажатия кнопки ``Сменить водителя/ТС`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. -------------------------------------------------------- Проведение предрейсового медосмотра ------------------------------------ Для проведения предрейсового медосмотра необходимо в карточке ЭПЛ нажать кнопку ``Провести предрейсовый медицинский осмотр``. Провести предрейсовый медосмотр можно, только если путевой лист находится в статусе "Готов файл обмена информации владельца ТС". Откроется страница проведения предрейсового медосмотра. .. image:: Images/Actions/MedicalCheckupBefore.png :scale: 43 :align: center :alt: Предрейсовый медосмотр На странице нужно заполнить данные медработника, в случае если медработник является сотрудником медицинской организации, - указать ее наименование, указать дату прохождения медосмотра и сведения о водителе. После нажатия кнопки ``Провести предрейсовый медицинский осмотр`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Проведение техосмотра ---------------------- Для проведения техосмотра необходимо в карточке ЭПЛ нажать кнопку ``Провести технический осмотр``. Провести техосмотр можно, только если путевой лист находится в статусе "Готов файл обмена информации о прохождении предрейсового медосмотра". Откроется страница проведения техосмотра. .. image:: Images/Actions/TechnicalInspection.png :scale: 44 :align: center :alt: Технический осмотр На странице нужно заполнить данные сотрудника, проводящего техосмотр, указать дату и время прохождения техосмотра и выпуска ТС на линию. Если техосмотр пройден, нужно включить флаг ``Пройден``, если техосмотр не пройден - отключить его. После нажатия кнопки ``Провести технический осмотр`` будет сформирован файл с результатами прохождения техосмотра и выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Снятие предрейсовых показаний одометра ---------------------------------------- Для отправки предрейсовых показаний одометра необходимо в карточке ЭПЛ нажать кнопку ``Отправить предрейсовые показания одометра``. Отправить предрейсовые показания одометра можно, только если путевой лист находится в статусе "Готов файл обмена информации о прохождении предрейсового техосмотра (пройден)". В случае, если путевой лист имеет статус "Готов файл обмена информации о прохождении предрейсового техосмотра (не пройден)", операция будет недоступна. Откроется страница отправки показаний одометра. .. image:: Images/Actions/OdometerReadingBefore.png :scale: 39 :align: center :alt: Предрейсовые показания одометра На странице нужно указать дату и время выезда ТС с парковки и показания одометра. После нажатия кнопки ``Отправить предрейсовые показания одометра`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Снятие послерейсовых показаний одометра ---------------------------------------- Для отправки послерейсовых показаний одометра необходимо в карточке ЭПЛ нажать кнопку ``Отправить послерейсовые показания одометра``. Отправить послерейсовые показания одометра можно, только если путевой лист находится в статусе "Готов файл обмена информации о предрейсовых показаниях одометра". Откроется страница отправки показаний одометра. .. image:: Images/Actions/OdometerReadingAfter.png :scale: 45 :align: center :alt: Послерейсовые показания одометра На странице нужно указать дату и время заезда ТС на парковку и показания одометра. После нажатия кнопки ``Отправить послерейсовые показания одометра`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. Проведение послерейсового медосмотра ------------------------------------ Для проведения послерейсового медосмотра необходимо в карточке ЭПЛ нажать кнопку ``Провести послерейсовый медицинский осмотр``. Провести послерейсовый медосмотр можно, только если путевой лист находится в статусе "Готов файл обмена информации о послерейсовых показаниях одометра". Откроется страница проведения послерейсового медосмотра. .. image:: Images/Actions/MedicalCheckupAfter.png :scale: 39 :align: center :alt: Послерейсовый медосмотр На странице нужно заполнить данные медработника, в случае если медработник является сотрудником медицинской организации, - указать ее наименование, указать дату прохождения медосмотра и сведения о водителе. После нажатия кнопки ``Провести послерейсовый медицинский осмотр`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. -------------------------------------------------------------- Приемка груза грузоперевозчиком (для ЭЗЗ) ----------------------------------------- Для приемки груза необходимо в карточке ЭЗЗ нажать кнопку ``Принять``. Приемка груза может быть выполнена грузоперевозчиком для ЭЗЗ, который находится в статусе "Готов файл обмена информации грузоотправителя". Откроется страница приемки груза. Для принятия груза нужно указать стоимость перевозки без налога, налоговую ставку, сведения об экономическом субъекте, информацию об отвественном за перевозку, водителе и транспортном средстве. .. image:: Images/Actions/AcceptingEzz1.png :scale: 39 :align: center :alt: Приемка груза грузоперевозчиком .. image:: Images/Actions/AcceptingEzz2.png :scale: 39 :align: center :alt: Приемка груза грузоперевозчиком В случае, если экономическим субъектом является не грузоперевозчик, нужно также заполнить идентификатор документа, ИНН сторон документа и указать, является ли сторона юридическим лицом. .. image:: Images/Actions/AcceptingEzz2A.png :scale: 30 :align: center :alt: Экономический субъект - не грузоперевозчик Для отклонения ЭЗЗ нужно отключить флаг ``Принят``, заполнить причину отклонения и сведения об экономическом субъекте. .. image:: Images/Actions/AcceptingEzz3.png :scale: 39 :align: center :alt: Отклонение груза грузоперевозчиком После нажатия кнопки ``Принять`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. В случае выполнения :ref:`локального подписания` будет выведен запрос на подтверждение криптографической операции. -------------------------------------------------------------- Выгрузка архивов ------------------------ Выгрузка архивов может быть выполнена для выбранных документов на странице основного списка входящих и исходящих документов, а также из карточки отдельного документа. После нажатия кнопки ``Скачать архив`` откроется страница выгрузки архивов выбранных документов. .. image:: Images/Actions/DownloadArchive.png :scale: 69 :align: center :alt: Страница выгрузки архивов Выполнить запрос на скачивание архивов xDE Pro и архивов xDE Pro в формате ФНС можно для всех документов. Отправить запрос на скачивание архивов оператора можно только в случае, если оператор поддерживает загрузку архивов и это разрешено лицензией. Для остальных документов операция не будет выполнена. Поэтому в случае запроса на скачивание архивов оператора документы на странице (при их наличии) будут разделены на две части: - Документы, для которых будет выполнено скачивание архивов; - Документы, для которых невозможно скачать архив оператора. Документы в обоих списках группируются по ящикам организации. После нажатия кнопки ``Скачать архивы`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. .. _tags_changing: Изменение набора тэгов ---------------------- Изменение тэгов может быть выполнено для выбранных документов на странице основного списка входящих и исходящих документов, а также из карточки отдельного документа. После нажатия кнопки ``Изменить тэги`` откроется страница для изменения набора тэгов, который был присвоен выбранным документам автоматически. .. image:: Images/Actions/TagsChanging.png :scale: 49 :align: center :alt: Страница изменения набора тэгов В открывшемся окне для каждого документа в разделе ``Заданные тэги`` отображается текущий набор тэгов документа, а в разделе ``Изменить на`` общий набор тэгов, существующий в настройках Продукта. Документы группируются по ящикам организации. Для изменения набора тэгов необходимо в разделе ``Изменить на`` отметить пункты, соответствующие тэгам, которые должны быть присвоены документу. После нажатия кнопки ``Изменить тэги`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. Добавление документов в комплект -------------------------------- Добавить в комплект можно выбранные документы на странице основного списка входящих и исходящих документов, а также из карточки отдельного документа. После нажатия кнопки ``Добавить в комплект`` откроется страница для добавления документов в комплект. .. image:: Images/Actions/AddingDocumentsBatch1.png :scale: 39 :align: center :alt: Страница добавления документов в комплект Чтобы добавить документы в новый комплект, нужно включить флаг ``Создать новый`` и ввести название в поле. Для добавления документов в ранее созданный комплект нужно отключить флаг ``Создать новый`` и нажать ``Найти комплект``. .. image:: Images/Actions/AddingDocumentsBatch2.png :scale: 39 :align: center :alt: Страница добавления документов в существующий комплект В появившемся окне можно выполнить поиск комплекта документов по названию и выбрать нужный. .. image:: Images/Actions/AddingDocumentsBatch3.png :scale: 49 :align: center :alt: Окно поиска комплектов После нажатия кнопки ``Добавить в комплект`` будет выведено сообщение об :ref:`успешном выполнении операции`. ------------------------------------------ .. _successful_operation: Успешное выполнение операции ---------------------------- После нажатия кнопки выполнения операции (например, ``Принять``), будет выполнено перенаправление на страницу, с которой была выполнена операция (например, на страницу с входящими документами). На этой странице появится сообщение об успешно отправленном запросе. .. image:: Images/Actions/SuccessfulOperation.png :scale: 70 :align: center :alt: Отправка запроса на принятие .. _local_sign: Локальное подписание -------------------- Если в настройках пользователя установлен признак "**Использовать локальное подписание**", то перед выполнением любой операции будет выведено окно подтверждения выполнения криптографической операции. В этом окне нужно нажать кнопку ``Yes (Да)``. .. image:: Images/Actions/LocalSigning.png :scale: 100 :align: center :alt: Подтверждение выполнения криптографической операции